Administrare de personal

Gestionarea completă a datelor angajaților, de la angajare până la încetarea contractului.
Include:

  • Generarea și arhivarea documentelor de personal (contracte, acte adiționale, decizii, adeverințe etc.);
  • Evidența funcțiilor, datelor personale, programelor de lucru;
  • Gestiunea dosarelor de personal în format electronic;
  • Suport pentru audit intern și extern privind documentele angajaților.

 

A. Salarizare

Derularea tuturor activităților specifice procesului de salarizare, în conformitate cu legislația în vigoare.
Include:

  • Calculul salariilor și reținerilor obligatorii;
  • Gestionarea beneficiilor extrasalariale;
  • Emiterea statelor de plată și a fluturașilor de salariu;
  • Întocmirea declarațiilor lunare (D112) și transmiterea lor către ANAF;
  • Rapoarte salariale personalizate.

B. Calcul salarial

Automatizarea și acuratețea procesului de calcul al drepturilor salariale pentru fiecare angajat.
Include:

  • Preluarea datelor din pontaj, concedii, ore suplimentare;
  • Calculul brut/net, CAS, CASS, impozit, deduceri;
  • Gestiunea sporurilor și indemnizațiilor;
  • Simulări de salarii și impact bugetar;
  • Corecții și recalculări salariale (acolo unde este cazul).

 

Administrarea automatizată a concediilor

Robotul de HR automatizează întregul flux de gestionare a cererilor de concediu, reducând timpul de procesare și eliminând erorile umane.
Funcționalități:

  • Preluarea automată a cererilor de concediu din e-mailuri;
  • Verificarea soldului disponibil și a politicii interne;
  • Introducerea în sistemul de evidență;
  • Generarea automată a deciziilor sau notificărilor;
  • Trimiterea de răspunsuri către angajați și notificări către manageri.